
Nell'Unità Tecnica centrale della Dgcs, recependo le istanze del personale, è stata avviata la programmazione di incontri seminariali della durata di circa due ore aperti a tutto il personale di ruolo, comandato ed esperto in servizio presso l’Ufficio.
Gli incontri trattano i temi di competenza dell’Ufficio (progetti a gestione diretta, progetti promossi, rapporti con le Ong, ecc.) e sono finalizzati alla condivisione tra il personale delle varie Aree Tematiche delle singole esperienze professionali. Si ritiene infatti che la diffusione delle conoscenze e delle competenze acquisite possa migliorare l’organizzazione e l’efficacia delle attività dell’Ufficio.
Gli incontri seminariali potranno inoltre dare un importante contributo sia nella individuazione dei bisogni formativi degli operatori, che nella definizione dei compiti dell’UTC nell’ambito delle procedure DGCS. In questa prospettiva, si potrà prevedere anche il coinvolgimento del personale di altri Uffici e di operatori esterni (per esempio delle Ong) coinvolti nei temi trattati.
Questo il Programma provvisorio degli incontri:
Maggio
1. La cooperazione decentrata
2. La deconcentrazione: rapporti con le UTL , stage in loco, assunzioni in loco,
rapporti con gli esperti in missione
Giugno
3. Comunicazione: comunicazione interna ed esterna, uso dell’Intranet, uso del
Sicc, uso del Portale della Cooperazione, rapporti con la rivista Ilaria
4. Tipologie di progetto e procedure: preparazione e realizzazione delle
iniziative, razionalizzazione e semplificazione delle procedure,
comparazione con altri Paesi donatori
Luglio
5. Discussione e proposte sulle esigenze formative del personale, anche in
rapporto alle proposte sindacali al riguardo
6. Metodologia del ciclo di progetto, programmazione, attività di monitoraggio,
valutazione e retroazione nella DGCS, archiviazione e banca dati progetti,
significato dei termini.
Agosto/Settembre
7. Rapporti con altri Partner di cooperazione: Commissione Europea,
Organizzazioni Internazionali, Paesi OCSE e non OCSE.
8. Discussione sulla riforma della cooperazione: dalla Dgcs all’Agenzia, analisi
delle proposte di riforma, previsioni di evoluzione.
Su queste pagine saranno raccolti documenti e dispense degli incontri seminariali, e i testi di relazioni e interventi.